ممکن است تاکنون برایتان اتفاق افتاده که به طور کاملا غیرمنتظره نرم افزار پاورپوینت بسته شود. البته این شرایط زمانی بدتر می شود که شما فایل خود را ذخیره نکرده اید و تمام زحمات شما از بین می رود.

در اینجا به شما می گوییم که جای نگرانی نیست. با پاورپوینت می توانید مطالبی که ذخیره نکرده اید را بازگردانی کنید. کافیست طبق مراحل زیر اقدام کنید.

1. بر روی file کلیک کرده و open را انتخاب کنید.
2. در لیست مطالب اخیر (recent presentations) به پایین بروید.
3. در انتهای لیست دکمه ای به نام (Recover Unsaved Presentations) وجود دارد که با انتخاب آن مطالب اخیر نشان داده می شود.

شکل ها معمولا از تصاویر بهتر دیده می شوند. آیا می دانستید که می توانید جداول را به شکل تبدیل کنید.

ابتدا جدولی را که می خواهید به شکل تبدیل کنید را کپی کنید.

سپس از دستور Paste Special استفاده کنید و (Picture Enhanced Metafile) را در لیست انتخاب کنید.

این ویژگی جدول شما را در اسلاید کپی خواهد کرد.

اکنون می توانید روی آن راست کلیک کرده و Ungroup را کلیک نمایید. در پیام نمایش داده شده بله را انتخاب کنید. و حالا شما یک گروه از اشکال مستقل خواهید داشت که شما به راحتی می توانید آنهارا سفارشی سازی کنید.

در حالی که ممکن است اسلایدهای پیش فرض پاورپوینت در اکثر مواقع به کار شما بیاید، اما شاید بخواهید اسلاید خود را با اندازه های دیگری به نمایش در آورید. در ادامه روش انجام این کار را به شما می گوییم:

1. در گوشه بالا سمت چپ File را انتخاب کنید.
2. روی گزینه Page Setup ضربه بزنید.
3. ارتفاع و عرض مورد نظر خود را بنویسید و روی OK کلیک نمایید.
4. یک پنجره به صورت پاپ آپ ظاهر می شود. پس از دیدن آن روی گزینه OK ضربه بزنید.

نکته: پیش از افزودن اشیاء جدید به اسلاید و یا تغییر ابعاد آن ها، اندازه اسلاید را تغییر دهید.

گاهی اوقات برای نمایش جزییات بیشتر نیازمند زوم بر روی اسلاید هستیم. برای این کار کافیست در هنگام ارائه پاورپوینت ماوس را حرگت داده و به گوشه چپ پایین اسلاید رفته و آیکون ذره بین را انتخاب نمایید.

اگر شما از افرادی هستید که در پاورپوینت از جمله ها یا عبارت های پرتکرار و پیچیده استفاده می کنید این مطلب می تواند برای شما کاربردی خواهد بود.

با استفاده از ویژگی (PowerPoint’s Autocorrect tool) نرم افزار پاورپوینت می توانید میانبرهایی در این نرم افزار تعریف کنید و در زمان مناسب از آنها استفاده نمایید. برای این کار طبق راهنمای زیر عمل کنید:

PowerPoint Options / Proofing / Autocorrect Options

شما می توانید ترکیب های جدیدی از کاراکترها را با یک کلمه (یا حتی یک عبارت) با انتخاب خود جایگزین نمایید.

به طور مثال دفعه بعدی که می خواهیم عبارت “Power-user” را تایپ کنیم کافیست “P/U” را تایپ کرده و space را بزنید  Autocorrect tool باقی کارها را برای شما انجام خواهد داد.